L’organisation d’un tournage est une entreprise à la fois complexe et onéreuse qui implique une grande variété de professionnels. Le réalisateur est au centre du processus, mais il ne peut pas tout gérer seul. C’est là qu’intervient le producteur exécutif, un acteur clé dans la production cinématographique et audiovisuelle. Ce billet présente le métier de producteur exécutif et les principales missions y afférents.
Qu’est-ce que le métier de producteur exécutif ?
La production exécutive est un poste clé dans l’organisation de tout projet audiovisuelle. Le producteur exécutif a pour mission de superviser l’ensemble du processus, de la pré-production à la post-production d’un film, d’une série télévisée ou d’un spectacle. Pour assurer la cohérence et la qualité de la production, il travaille en étroite collaboration avec :
- le réalisateur ;
- le directeur de production ;
- les techniciens du son et de l’image ;
- les régisseurs ;
- les figurants et les autres membres de l’équipe.
Le producteur exécutif est aussi chargé de la gestion du budget de production. Il s’assure que les coûts demeurent dans les limites fixées de même que les dépassements et imprévus. L’assurance production est aussi l’une de ses responsabilités. Toutes les personnes engagées pour la production doivent être protégées par un contrat de couverture adapté à son profil de poste. Cela permet de mettre la production ainsi que les investissements y afférents à l’abri en cas d’accident ou de blessure sur le plateau entraînant des poursuites ou des conflits.
Quelles sont les principales missions du producteur exécutif ?
Le responsable exécutif supervise toutes les étapes de l’élaboration du projet, du développement initial jusqu’à la sortie finale.
La phase de développement
La mission initiale du producteur exécutif est de superviser l’élaboration du projet. Cela implique qu’il doit collaborer avec les scénaristes, les réalisateurs et les acteurs pour concevoir une histoire solide et des personnages bien développés. Chaque équipe fait le point sur les sommes qu’il faudra mettre à sa disposition. Ensuite, le producteur exécutif s’assure que le budget prévisionnel est suffisant pour couvrir tous les coûts.
Le financement
L’une des missions du producteur exécutif consiste à lever des fonds pour le tournage. Il doit présenter le projet à différents investisseurs et des studios de production. Il négocie ensuite des contrats de participation et s’assure que les sommes sont employées de manière responsable et efficace. C’est aussi à lui de gérer les dépenses et autres flux de trésorerie pour garantir que la réalisation du projet reste dans les limites du budget validé. Une autre des tâches liée au financement est de s’assurer que toutes les sorties d’argent sont correctement documentées.
La planification de la production
Une fois que le financement est en place, le producteur exécutif est chargé de la planification de la procédure. Cela implique la création d’un plan de production clair et détaillé. Ce canevas comporte toutes les étapes de la production, de la pré-production, de la post-production ainsi que les ressources à allouer au déploiement de chaque phase. Il doit également s’assurer que le plan est en total accord avec le budget validé.
Le producteur exécutif doit définir les calendriers de tournage, choisir les lieux de tournage et s’assurer que les différents groupes de professionnels sont prêts à commencer le tournage.
La gestion de l’équipe
Le producteur exécutif est responsable de la gestion de l’ensemble de l’équipe de production. Il doit donc recruter les membres de l’équipe, superviser leur travail et s’assurer que chacun dispose des ressources nécessaires pour remplir ses fonctions.
Il sert également d’agent de liaison entre les différentes équipes du tournage, mais aussi de médiateur. En effet, il doit faire de son mieux pour résoudre les conflits éventuels et maintenir une ambiance de bonne entente au sein de l’équipe.
Le contrôle qualité
Il s’agit d’une autre mission que le producteur exécutif doit remplir. Il s’assure que les normes de qualité sont respectées à chaque phase de la production. Dans la plupart des cas, le producteur met en place une équipe de post-production. Celle-ci est chargée :
- de la vérification des scènes finales ;
- de la supervision de la musique et de la bande sonore ;
- de la supervision du montage ;
- des effets spéciaux ;
- de la coordination des dernières étapes de la production.
Le producteur exécutif doit s’assurer que la post-production respecte les délais et le budget prévus.
La distribution
À cette étape, le producteur exécutif doit s’occuper de la promotion et de la distribution du projet. Il lui faut donc élaborer une stratégie commerciale efficace, trouver des plateformes pour la distribution, et s’assurer que le produit final atteint efficacement l’audimat visé. Cela implique de participer à des festivals de cinéma, à des conférences et à d’autres événements du métier. Noter qu’un pan très important du rôle du producteur exécutif est de protéger la production avec des droits d’auteur afin de le vendre légalement.
