7 excellents outils de collaboration pour votre entreprise

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Les entreprises de la Silicon Valley s’inquiètent tellement des talents: les meilleures idées commerciales au monde n’ont aucune chance de réussir sans la bonne équipe pour les exécuter.

Mais engager les bonnes personnes n’est qu’une partie de l’histoire; les entreprises ont également besoin que leurs employés puissent travailler ensemble de manière transparente. La collaboration est sans doute la sauce secrète des entreprises prospères. Une culture de collaboration attire les meilleurs membres de l’équipe et inspire les meilleurs d’entre eux – et aide une équipe à faire plus à un niveau supérieur à un rythme plus rapide. Une étude de l’Université de Stanford a révélé que les entreprises qui favorisent les lieux de travail collaboratifs étaient cinq fois plus susceptibles d’être très performantes.

Voici sept solutions pour renforcer la collaboration au sein de votre organisation.


1. Gestion de projet: Quire

Une bonne gestion de projet crée une base solide pour une créativité accrue, une amélioration de la messagerie de la marque, une confiance accrue des employés et un soutien à l’innovation opérationnelle. Les technologies actuelles aident à optimiser les performances des équipes de projet dans tous ces domaines en optimisant le flux de travail et en favorisant la productivité.

Quire est un logiciel de gestion de projet collaboratif, un outil simple, simple mais puissant, qui facilite une bonne gestion de projet.

Avantages: Alors que les équipes peuvent perdre le contrôle et se concentrer sur des listes de tâches à faire sans fin, Quire stimule le flux de travail dynamique en organisant des actions dans une liste de tâches imbriquée qui décompose les idées des gros objectifs en tâches digestibles. Un conseil Kanban permet aux membres de l’équipe de se concentrer sur les tâches cruciales de la journée et sa fonctionnalité de visualisation simplifie la supervision des tâches. Les équipes peuvent afficher les tâches en mode liste ou sur le tableau Kanban, ce qui facilite la gestion des tâches.

En plus de rationaliser les listes de tâches, la fonction de synchronisation de Quire permet une collaboration en temps réel en permettant aux membres de l’équipe de travailler à tout moment, n’importe où et de suivre les progrès instantanément.

Inconvénients: Quire manque de chat privé, ce qui limite son utilisation en tant que solution de gestion de projet à part entière pour certaines équipes. Il serait également utile que le service ait plus d’options de thème pour la personnalisation de la marque et une présentation visuelle plus adaptée aux besoins d’une équipe donnée.

2. Communication: Slack

Du statu quo à la gestion de projets spéciaux, les équipes de démarrage doivent communiquer pour que le travail soit effectué. Lorsque vous êtes une très petite start-up – juste deux ou trois personnes – la communication ad-hoc peut fonctionner. Néanmoins, il n’est jamais trop tôt pour être proactif et organiser la façon dont votre équipe gère les communications.

Slack offre aux équipes un emplacement unique pour tous leurs besoins en communication.

Avantages: Proposant des fonctionnalités de messagerie, de recherche et d’archivage en temps réel, la plate-forme s’intègre également à plusieurs services externes et applications tierces, notamment MailChimp, Google Drive et Zendesk. Slack est également livré avec des applications natives Android et iOS permettant aux utilisateurs d’accéder à la messagerie directe et à la messagerie de groupe. Le fait de pouvoir accéder aux membres de l’équipe n’importe où et à tout moment élimine le besoin de réunions et de courriers électroniques sans fin.

Inconvénients: Parfois, la plate-forme encourage les interactions en temps réel lorsque des solutions plus asynchrones telles que la messagerie électronique pourraient en réalité être meilleures. Bien que Slack ait créé une toute nouvelle catégorie de logiciels de collaboration, son objectif en tant que forum de discussion peut parfois créer une fausse urgence.

3. Financement collaboratif: CoBudget

L’argent est peut-être la chose la plus difficile à discuter, qu’il s’agisse d’une mise en route ou autre. En règle générale, il incombe au dirigeant principal des finances de rassembler et de valider des informations provenant de sources multiples. Ensuite, il faut assembler une feuille de calcul et appliquer des formules et des macros pour faire des projections.

La budgétisation peut être un processus beaucoup mieux et plus collaboratif, cependant. L’outil en ligne open source CoBudget transforme la prise de décision budgétaire en une activité participative pour tous les membres d’une startup.

Avantages: Cela fonctionne comme une application de financement participatif interne qui utilise des ressources partagées. Les membres peuvent proposer des idées de financement et en discuter et les améliorer avant leur approbation. Chaque membre peut ensuite recevoir une partie des fonds des ressources partagées et l’allouer aux projets qui soutiennent la mission et les objectifs de la startup.

Inconvénients: cette budgétisation participative n’est pas appropriée pour toutes les équipes. Parfois, diffuser des budgets à tous les membres d’une équipe est un peu trop transparent et collégial.

4. Création de contenu: Creativity 365

Chaque entreprise est dans le secteur des médias maintenant. Les clients veulent des entreprises qui racontent une histoire. Et même si la narration n’est pas une priorité absolue pour une entreprise, il est certainement important de se démarquer de la concurrence. Cela signifie contenu – et beaucoup.

Mais trouver du contenu sur une base cohérente peut être difficile. Conçu pour produire et cultiver les idées générées par l’équipe, Creativity 365 propose un large éventail de solutions de contenu, que vous créiez une vidéo originale ou fassiez des présentations marketing interactives. Il y a tellement d’options et de capacités que jouer avec cela suscitera invariablement de nouvelles idées.

Avantages: Facile à utiliser, des tonnes d’options créatrices de créativité pour jouer avec, et prend en charge les iPhone, Android et iPad ainsi que les machines fonctionnant sous Windows et Mac.

Inconvénients: certaines créations peuvent hésiter à utiliser une plate-forme qu’elles ne connaissent pas s’ils ont déjà travaillé avec des plates-formes de montage vidéo bien établies.

5. Prise de décision par le Crowdsourced: Loomio

La créativité ne signifie rien sans action, action qui est alimentée par une prise de décision efficace. La prise de décision collaborative consiste à trouver la meilleure solution possible – et celles-ci ne viennent pas toujours du chef.

Avantages: L’application Loomio démocratise la prise de décision en affichant une discussion avec délibération et conclusion présentées côte à côte. Tout désaccord est visualisé avec un graphique à secteurs qui ne peut pas être ignoré afin que les problèmes puissent être résolus et résolus.

Inconvénients: Bien que cet outil donne à chacun une voix dans les décisions qui les concernent en reconnaissant la valeur et la signification uniques de chaque perspective, il donne également une image claire du moment où vos opinions ou vos idées ne sont pas utilisées.

6. Écrire ensemble: Google Docs

Le meilleur outil de collaboration documentaire est sans aucun doute Google Docs. Cette application gratuite facilite la création et le partage de documents en temps réel, qu’il s’agisse de notes, de feuilles de calcul ou de présentations.

Avantages: L’application permet à votre équipe d’accéder aux documents de n’importe où et de contrôler la version du document sur laquelle votre équipe travaille. Les collaborateurs peuvent être ajoutés et supprimés à volonté, tous les utilisateurs pouvant accéder et modifier le même document simultanément. Les utilisateurs peuvent également voir qui d’autre se trouve dans le document et apporte des modifications.

Inconvénients: Google Docs lutte contre la gestion de documents; il manque un marquage significatif, qui aide à la recherche, et son organisation de fichier est particulièrement faible. Certaines équipes évitent également Google Docs car la propriété des fichiers peut devenir un problème lorsque les membres de l’équipe partent.

7. Connaissance collective: ProProfs

Que votre startup soit axée sur l’amélioration interne ou le service à la clientèle, il est essentiel de disposer de connaissances exploitables. En tant que plate-forme centralisée rassemblant, organisant et stockant des informations, le logiciel de base de connaissances ProProfs rend les informations accessibles à tous.

Avantages: Le logiciel de gestion des connaissances utilise une approche complète de la construction et de la gestion de wikis privés. En quelques clics, tout ce que les membres de votre équipe ont besoin de savoir est disponible. Les organisations peuvent également utiliser ProProfs pour développer des FAQ, des manuels et des bases de connaissances en libre-service pour l’accès des clients.

Inconvénients: L’inconvénient de ProProfs est qu’il ne joue pas toujours bien avec certains systèmes d’entreprise. Bien que ce soit très pratique pour les équipes internes, vous souhaiterez vérifier son intégration avec vos systèmes d’entreprise existants avant de l’utiliser avec des interactions avec les clients.
Le pouvoir de la collaboration

Pour toute entreprise, qu’il s’agisse d’une start-up ou d’une multinationale, la collaboration est la clé de la croissance durable et de la longévité. Les connexions établies avec les autres, en particulier entre les membres de l’équipe partageant une vision commune, aideront votre entreprise à fonctionner comme les grandes entreprises. Grâce aux outils et à la technologie modernes, la création de ces liens puissants au sein de votre organisation ne prend pas toujours très longtemps. Et cela n’exige pas de budget global. Cela devrait être une motivation suffisante pour entrer dans l’esprit d’équipe et vérifier ces outils aujourd’hui.