D’après la loi du 1901, une association est un statut juridique vous permettant d’exercer des activités à but non lucratif. Il s’agit d’une structure ne devant en aucun cas recherchée à faire des bénéfices. Bien qu’elle soit facile à mettre en place, il est tout de même nécessaire d’avoir quelques connaissances sur sa gestion. Comment gérer une association ? La réponse est à découvrir dans le présent article.
Comment effectuer la gestion des membres de l’association ?
Prime abord, une association est un ensemble des femmes et hommes se mobilisant autour d’un projet collectif. Si vous êtes un responsable associatif, alors vous devez connaître l’intégralité des personnes gravitant autour de cette association. De même, il faut maîtriser celles qui s’engagent d’une manière ou d’une autre à cette dernière. C’est pourquoi il est d’une importance capitale d’avoir une base de données propre et de le mettre à jour constamment. Pour y arriver, voici donc quelques conseils indispensables : · L’identification de la personne en charge de la base de données ; · La détermination des informations indispensables que vous devez récolter sur chacun de vos membres. De cette manière vous pouvez facilement communiquer avec eux ; · La détermination des règles de saisie des informations : qui serait la personne idéale pour saisir les informations et comment le parviendra-t-il ? Voilà une question à laquelle vous devez apporter une réponse précise et cohérente. Vous pouvez par exemple désigner une personne du bureau ou un bénévole. Par ailleurs, il est possible de demander aux membres de le faire eux-mêmes. · La garantie qui prouve que toutes les personnes habilitées à mettre à jour la base de données disposent des connaissances des règles du jeu. De même, ces dernières doivent savoir précisément comment y procéder. · La vérification d’être sûr que tous les détenteurs de la base de données ont la possibilité de contrôler l’ensemble des informations ; Par ailleurs, en cas d’erreur de saisie, vous devez tout mettre en œuvre afin d’identifier la personne responsable de ces faussetés. Ceci vous permettra de les former à nouveau. Vous devez également vous assurer que la base de données soit mise à jour de façon régulière. De même, veillez à faire plusieurs sauvegardes de cette dernière. Garantissez également la confidentialité des informations en les sécurisant par des mots de passe. Pour plus d’informations, voir ce site.
Comment s’effectue la gestion de la trésorerie d’une association ?
En général, la quasi-totalité des associations n’a pas le luxe de s’offrir des services d’experts comptables, alors que ces dernières en ont besoin. Cependant, pour gérer votre structure, vous devez impérativement maîtriser les bases de la comptabilité d’association. Cette discipline est indispensable pour les dirigeants, car cela leur permettra d’avoir une connaissance sur les bases de la comptabilité d’association. La comptabilité de trésorerie peut être adoptée par les petites associations. En effet, le trésorier effectue la somme des dépenses et recettes à chaque fin du mois. Ceci lui permettra d’avoir un résultat net. Il s’agit précisément du moyen le plus simple pour obtenir un résultat concordant parfaitement avec le montant en banque. Cependant, il est à noter que cette méthode n’offre pas la possibilité de mettre en place Les États financiers du type bilan. Il s’agit notamment de ceux qui sont régulièrement demandés par les financeurs.
Gestion d’une association : les adhésions
En général, les adhérents constituent le cœur des membres de l’association. Si tel est le cas, les cotisations en rapport avec les adhésions représenteront donc une part importante des ressources de l’association. C’est pourquoi il est important de mettre en place une période de campagne d’admission. Pour y arriver, vous pouvez opter pour une adhésion des membres en ligne. Cela constitue une véritable opportunité à ne pas négliger. De cette manière, vous gagnerez un temps considérable et éviterez également les erreurs de saisie d’informations. De même cela vous épargne énormément de la gestion des multiples chèques.
Comment gérer l’assemblée d’une association ?
Pour gérer une assemblée, vous devez d’abord convoquer vos adhérents. Pour y arriver, vous pouvez leur envoyer des convocations pouvant être comme : · Les lettres simples ; · Les lettres recommandées ; · Les courriers électroniques ; · Un message sur le site de l’association en question. Par ailleurs, vous devez également penser aux adhérents qui ne peuvent pas venir. À ce niveau, vous pouvez leur proposer de donner une procuration à une personne membre de l’association. Il est possible également de prévoir des votes par correspondance et même par internet. La gestion de la tenue de l’assemblée commencera par l’accueil des participants. Vous pouvez par exemple faire un discours d’introduction. Il est possible de faire signer à vos adhérents une fiche de présence qui pourra servir comme preuve en cas de conflit.
De même, cela vous permettra de savoir si le quorum est atteint ou pas. Dans le but de garder le calme dans la salle et d’entretenir une ambiance studieuse (voire même idoine à la réflexion), vous devez préciser quand vous désirez donner la parole aux participants. Pour une réussite parfaite, il est recommandé d’offrir une animation impeccable à votre séance afin que celle-ci puisse rester agréable et cordiale. Pour y arriver, favorisez les interactions entre participants et organisateurs. Ensuite, vous devez faire entendre le rapport sur l’activité de l’association, accompagné du rapport financier présentant les comptes de l’exercice clos. Ceci vous permettra de préparer un nouveau budget. Concernant les décisions, vous devez les exposer clairement à vos membres. De cette manière ils pourront poser des questions. Enfin, veillez au bon déroulement du vote de votre association.
Pourquoi faut-il opter pour un logiciel de gestion d’association ?
Gérer une association prend énormément de temps. En utilisant un logiciel spécifiquement dédié en la matière, vous aurez un gain de temps considérable. De même, vous ne serez pas stressé de nombreuses préparations à faire. Bien qu’utiliser un logiciel de gestion pour association ne soit pas obligatoire, il est judicieux de l’avoir à sa portée. Avec ce dernier, vous pouvez parfaitement gérer vos dons en toute sécurité.
