Le travail a évolué pour signifier n’importe où et n’importe quand, et cela est rendu possible grâce à la technologie numérique. Et des plates-formes telles que Skype ajoutent de nouvelles fonctionnalités au processus de collaboration et de communication afin d’accroître la productivité.
Il y a un peu plus de deux mois, Skype a ajouté le partage d’écran, l’enregistrement des appels et les sous-titres sur les appareils mobiles. Cette fois-ci, les nouvelles fonctionnalités vous permettront de rédiger des messages, de marquer des messages, de prévisualiser les médias et les fichiers avant de les envoyer, ainsi qu’une nouvelle approche pour afficher plusieurs photos ou vidéos.
À mesure que de plus en plus d’entreprises autorisent leurs employés à travailler à distance et à engager des indépendants, ces fonctionnalités amélioreront le flux de travail global. Skype offre un excellent rapport qualité-prix aux petites entreprises qui dépendent de plus en plus de ces changements sur leur lieu de travail.
Les nouvelles fonctionnalités de Skype
Brouillons de message
L’enregistrement des brouillons est l’un des meilleurs outils en entreprise. Parce que, comme tout entrepreneur vous le dira, tous les messages ne sont pas finis en une seule séance.
Avec cette nouvelle version, Skype vous permet maintenant de sauvegarder vos brouillons que vous ayez terminé ou que vous soyez interrompu. Tout message non envoyé est maintenant enregistré automatiquement en tant que brouillon. Et quand vous avez le temps, vous pouvez continuer là où vous l’avez laissé et l’envoyer lorsque vous avez terminé.
Message Signets
Si vous organisez plusieurs réunions sur Skype et que vous partagez des documents et des liens, le contenu peut rapidement s’additionner. Les signets de message peuvent mettre en signet n’importe quel message afin que vous puissiez le consulter ultérieurement.
Lorsque vous appuyez sur un message à marquer, il est ajouté à l’écran Signets et enregistré avec tous les autres messages marqués.
Aperçu du média avant de le partager
Nous avons tous envoyé le mauvais fichier à un collègue. C’est pourquoi la fonctionnalité de prévisualisation sur Skype est un ajout apprécié.
Qu’il s’agisse de photos, de vidéos ou de fichiers, vous pouvez maintenant prévisualiser ce que vous avez sélectionné avant de l’envoyer. Chaque fois que vous sélectionnez un fichier que vous souhaitez partager, il apparaît dans le panneau des messages. De cette façon, vous pouvez voir ce que c’est avant de cliquer sur le bouton d’envoi.
Dans le même temps, vous pouvez ajouter plus de fichiers ou en supprimer un qui n’est pas censé y figurer. Et si le fichier nécessite une description, vous pouvez ajouter un message avec les fichiers.
Plusieurs photos et vidéos dans un album
L’expérience d’affichage vidéo et photo multiple existante a été réorganisée en offrant davantage de capacités d’archivage et de contrôle.
Lorsque vous partagez plusieurs photos et vidéos à la fois, Skype les archive et les présente dans une conversation. Le contenu sera dans un album dans l’historique du chat.
Vous pouvez ensuite voir chaque image ou vidéo en naviguant et en cliquant entre elles dans l’album.
La fenêtre divisée est maintenant disponible pour Mac et Linux
La fenêtre divisée vous permet de diviser l’écran en plaçant votre conversation et votre liste de contacts dans des moitiés séparées.
Cette fonctionnalité a d’abord été mise à la disposition de Windows 10, mais les utilisateurs de Mac et de Linux peuvent désormais en profiter.
Ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles sur la dernière version de Skype sur toutes les plateformes, à l’exception de la fenêtre fractionnée, qui n’est actuellement disponible que sur le bureau.
