En tant que propriétaire d’entreprise, vous savez à quel point il est crucial pour votre entreprise d’être payée rapidement. Plus votre entreprise acceptera la technologie d’aujourd’hui, plus vite vous recevrez un paiement. Quelque 30% des entreprises échouent parce que leur propriétaire manque d’argent.
Comment se faire payer plus vite
Afin de vous assurer que vous êtes payé rapidement, utilisez ces 5 astuces simples.
Faites vos conditions de paiement claires.
Réglez vos conditions dès le départ, avant de commencer à travailler avec un nouveau client. Recherchez une preuve écrite des accords afin de faciliter la preuve des montants dus, des délais de paiement et de tout autre détail important.
Au minimum, assurez-vous que vos termes et conditions soulignent une explication détaillée du travail que vous êtes censé accomplir, du montant du paiement attendu et de la date à laquelle le paiement est dû. Inclure les frais de retard et les réductions pour les paiements anticipés, si vous les proposez.
Si vous décidez de ne pas ajouter de pénalités ou de récompenses, il est toujours préférable de spécifier vos délais de paiement. N’oubliez pas que les recherches montrent que le client moyen choisira de payer deux semaines plus tard que la date indiquée. Il est donc judicieux de fixer une échéance plus tôt que lorsque vous avez réellement besoin de recevoir un paiement.
Assurez-vous que les clients voient vos factures.
Les factures accrocheuses attireront probablement l’attention du client et deviendront une priorité pour lui. Faites ce que vous pouvez pour éliminer les factures impayées en faisant ressortir votre facture. Votre facture doit inclure le logo et la marque de votre entreprise, les coordonnées complètes et les informations essentielles imprimées dans un format clair et facile à lire. Il n’est pas nécessaire d’élaborer une facture détaillée, mais il est préférable de mettre en évidence des informations clés telles que le montant dû et la date limite de paiement.
Augmentez vos options de paiement.
Votre objectif doit être de rendre le paiement le plus pratique possible pour vos clients. Les petites entreprises qui souhaitent augmenter leurs options de paiement devraient demander aux clients quelles méthodes de paiement ils préfèrent. Les clients aiment proposer de nouvelles méthodes de paiement pour pouvoir partager les meilleurs moyens de vous payer. personne ne veut que sa dette pèse sur sa tête. De plus, donner la priorité à votre client est l’une des choses que les entreprises prospères font bien.
Lorsque vous acceptez plusieurs modes de paiement, vous empêchez les clients de trouver les raisons pour lesquelles ils ne peuvent pas effectuer un paiement. Allez au-delà de l’acceptation des chèques et des cartes de crédit et envisagez d’accepter PayPal et d’autres formes de paiement.
Utilisez des factures électroniques.
Si votre entreprise utilise toujours des factures sur papier, vous devez envisager de passer à la facturation électronique. L’un des avantages des factures électroniques est qu’elles sont envoyées directement au client. Vous n’avez donc pas à attendre que la facture soit livrée ou à craindre de la perdre.
N’oubliez pas d’envoyer vos factures le plus tôt possible – plus vous facturez rapidement, plus vous recevrez le paiement.
Les factures électroniques offrent d’autres avantages: elles sont faciles à personnaliser et à modifier, elles peuvent être envoyées par courrier électronique et vous pouvez même ajouter un bouton «Payer maintenant» pour que les clients puissent payer directement sur votre compte bancaire de petite entreprise.
Chassez les paiements en retard.
Vous voulez connaître les raisons les plus courantes pour lesquelles les clients ne paient pas? Parce que votre entreprise n’a pas suivi la facture originale. Parfois, le client peut vraiment oublier qu’il doit encore payer. Mais un rappel de paiement dû peut aider à garantir que le paiement est effectué.
Si le client ne répond pas aux rappels, envoyez d’autres rappels polis. Mettez en surbrillance les conditions qu’ils ont acceptées avec toutes les amendes pour retard de paiement qu’ils ont accumulées.
Si vous utilisez des factures électroniques et un logiciel de comptabilité, configurez des rappels automatiques pour les paiements en retard. Ils seront envoyés au client à intervalles réguliers.
Bien que chaque entreprise soit différente, lorsque vous adopterez ces pratiques simples et efficaces, vous constaterez que votre entreprise sera payée plus rapidement.
Quels conseils utilisez-vous pour aider votre petite entreprise à être payée à temps?
