Optimiser la comptabilité de son business : un enjeu majeur pour la rentabilité

Pour accroître les revenus de votre entreprise, la bonne gestion de votre comptabilité s’avère nécessaire. Cette fonction rassemble plusieurs composants tels que les flux financiers, la gestion des achats et ventes ainsi que d’autres points qui concourent au bon fonctionnement de votre entreprise. Cet article est alors le guide idéal pour développer votre business.

Utilisez un logiciel pour booster la gestion de votre comptabilité

Si vous faites appel à un cabinet d’expertise comptable, ce dernier vous conseillera un logiciel pour faciliter vos échanges et la centralisation des données. En effet, utilisez un logiciel de comptabilité présente de nombreux avantages qui peuvent se résumer à 3 points essentiels.

Une plateforme pour centraliser toutes les tâches comptables

Adopter un logiciel de comptabilité vous permet de rassembler toutes vos données comptables pour mieux exécuter les tâches. Ainsi, vous pouvez facilement enregistrer les opérations communes et établir les comptes annuels. De plus, vous pouvez faire les déclarations fiscales, les opérations de paies. Vous pouvez également reproduire des tableaux de bord pour voir plus clair dans vos activités. Cet avantage est éligible à tout type d’entreprise.

Gain de temps grâce à l’automatisation

Avec un logiciel de comptabilité, vous pouvez gagner plus de temps dans l’exécution de vos tâches et en même temps augmenter votre chiffre d’affaires. Désormais, tout est simplifié et en quelques clics, vous pouvez enregistrer les factures, calculer la TVA et effectuer les saisies comptables. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le développement de l’activité de votre entreprise.

Les risques d’erreur sont limités avec un logiciel comptable

Lorsque vous installez un logiciel de comptabilité, celle-ci rassemble toutes les données de votre établissement. Ces informations seront regroupées dans une seule base pour faciliter l’accès. Ainsi, vous pouvez éviter les mauvaises manipulations et réduire les doublons.

Optimisez le suivi de la trésorerie

Pour optimiser la comptabilité de votre entreprise, vous devez penser à la gestion de la trésorerie. Il s’agit des dettes fournisseurs, des crédits clients et des flux d’investissement, de financement et d’exploitation. En effet, pour avoir une vision claire sur la gestion comptable, vous devez augmenter le délai de rémunération de vos fournisseurs. Vous devez également régler les achats à bonne date. Par ailleurs, pour les crédits clients, vous devez élaborer une stratégie de suivi afin de réduire en grande partie les impayés et les retards. Toujours dans le cadre d’optimisation de la comptabilité de votre business, vous devez veiller à vos dépenses tout en diminuant les frais et en rendant automatique la gestion des notes de frais. Autrement dit, vous pouvez faire un bilan comptable.

Faites-vous former pour renforcer la gestion de votre comptabilité

En tant qu’entrepreneur, il est important de suivre une formation pour améliorer la gestion financière de votre établissement. Les structures de formations élaborent différents programmes capables de vous apporter la connaissance nécessaire pour bien gérer votre entreprise. C’est aussi une chance pour vous de vous outiller pour bien contrôler les activités de gestion comptable de votre société. En suivant cette formation, vous pouvez mieux comprendre le sens des discussions avec vos collaborateurs, les banques et centres d’impôts.

Réduisez le nombre de factures fournisseurs non valides

Les factures fournisseurs représentent une grosse dépense pour votre entreprise. Ces factures sont en général les engagements contractuels et les relations commerciales définies. Pour cette raison, vous devez être vigilant, faire attention aux fraudes et aux factures non justifiées. Pour éviter tous ces problèmes, vous devez :

• avoir un réseau de validation pour vérifier les achats ;

• mettre en place un système de suivi analytique de votre budget ;

• vous munir de bons outils pour éviter les éventuelles fraudes.

Toutefois, vous pouvez dématérialiser les factures. Cela vous permettra de les conserver pour le CAC disponible à tout moment.

Organisez les virements pour les grandes dépenses

Par exemple, le paiement des locaux se fait dans la plupart des cas par virement à cause du montant élevé. Alors, pour ces types de dépenses, vous devez bien organiser le paiement. Ainsi, il faut :

• établir un processus et des matériels qui pourront vous assurer de bien avoir les factures ;

• avoir un cockpit pour suivre les dépenses ;

• avoir la capacité de payer les factures en batch via XML ou par un outil recommandé.

Ainsi, vous pouvez paramétrer les virements et optimiser votre business.

Mettez fin aux prélèvements

Il est capital de récupérer les factures prélevées surtout si votre établissement a un turn-over. Pour ce faire, vous devez utiliser une carte virtuelle pour réduire le nombre de factures sans approbation. Sur cette carte qui est mise à la disposition de vos employés, vous aurez la possibilité de découvrir celui qui a effectué un achat.

Qu’est-ce que vous devez retenir pour optimiser la comptabilité de votre business ?

De nos jours, comme vous pouvez le constater, la digitalisation occupe une place importante dans l’émergence d’une entreprise. Elle englobe toutes les obligations simplifiées de votre établissement, peu importe le domaine. Alors, l’optimisation de la comptabilité de votre business passera par :

• l’usage d’un outil adéquat pour suivre toutes les dépenses de votre entité ;

• l’amélioration de vos outils et processus selon votre émergence ;

• le respect des réglementations locales.

Autrement dit, une dépense correspond à une justification, un taux de TVA, etc.

À présent, vous n’avez plus de souci à vous faire concernant l’optimisation de votre business. Les étapes énumérées ci-dessus vous permettront de progresser dans votre entreprise et d’augmenter votre chiffre d’affaires.