Déterminer le coût de son projet de traduction

Lorsque l’on fait appel à une société de traduction pour un projet important, nombreux sont ceux qui ont le sentiment d’être confrontés à des prix exorbitants. En effet, les prix des services de traduction varient considérablement et si vous n’avez pas fait vos recherches, il est facile de voir les prix s’accumuler rapidement.

Dans cet article, nous allons aborder certains des principaux éléments qui influencent la structure tarifaire et le coût final d’un projet de traduction. La compréhension de ces éléments et de leurs variantes vous aidera à trouver le prestataire de services linguistiques qui répond à vos besoins.

Tout d’abord, examinons les facteurs les plus évidents qui ont un impact sur le coût de votre traduction.

Nombre de mots du document

Il s’agit réellement du principal facteur qui déterminera le coût de votre traduction. Nous utilisons le nombre de mots pour estimer le temps nécessaire à l’un de nos traducteurs pour traiter votre projet. Ainsi, en termes de temps, il est clair que la traduction d’un document de 1 000 mots coûtera moins cher que celle d’un document de 25 000 mots. Le nombre de mots nous donne une évaluation précise du volume réel de la traduction à effectuer.

Gardez à l’esprit que les différences de prix basées sur le nombre de mots nous permettent de garantir que la qualité de la traduction que vous recevez est du plus haut niveau possible. Que votre projet soit plus petit ou plus grand que notre projet moyen, tous nos clients peuvent s’attendre au même niveau de service. Vous ne voulez jamais que votre traducteur se précipite pour effectuer une traduction. Nous veillons à ce que nos traducteurs soient rémunérés équitablement afin qu’ils continuent à travailler avec nos clients et à fournir des résultats de haute qualité.

Exigences en matière de format

Le formatage est un autre facteur qui peut affecter le temps que votre traducteur doit consacrer à votre document. De nombreux documents contiennent des photographies, des graphiques, des tableaux et d’autres éléments visuels. Une partie du travail du traducteur consiste à traduire le texte contenu dans ces images et à s’assurer que ces éléments sont placés à un endroit qui convient aux lecteurs et qui s’intègre au reste du document.

Formatage et PAO

Si un document nécessite un formatage supplémentaire (par exemple, nos experts en PAO doivent consacrer beaucoup de temps à la conception des pages), cela peut augmenter le prix de la traduction de votre document. Encore une fois, tout ce qui augmente le temps que les gens doivent passer à interagir avec votre document augmentera le coût.

Langue requise et disponibilité des traducteurs

Il est facile de trouver des traducteurs pour de nombreuses paires de langues. Cependant, d’autres langues sont plus courantes que d’autres. Des langues très demandées comme l’allemand ou l’espagnol ne causent aucun problème sur le coût. En revanche, des langues plus rares comme le norvégien ou la langue slovaque peuvent avoir une incidence sur le prix d’une traduction.

Voici quelques facteurs qui entrent en ligne de compte :

• La localisation de l’entreprise de traduction.
• S’il est difficile de trouver un traducteur pour une certaine paire de langues, il est probable que les tarifs seront plus élevés que pour des paires de langues plus courantes.
• Les sociétés de traduction de documents de certains pays peuvent facturer moins cher car elles peuvent payer leurs traducteurs indépendants moins cher. Attention, toutefois, le recours à une société étrangère ne vous fera pas forcément économiser de l’argent à long terme, car si la société ne fait pas appel à des locuteurs natifs de la langue cible, vous risquez de devoir payer un supplément pour faire refaire la traduction ultérieurement.
• Les relations socioculturelles entre les pays. Par exemple, l’intérêt des Américains pour l’apprentissage du russe a considérablement diminué depuis la guerre froide. Par conséquent, il est plus difficile de trouver un anglophone capable de traduire le russe. D’un autre côté, en raison de l’afflux de biens et de divertissements occidentaux en Russie, il est beaucoup plus facile aujourd’hui de trouver un locuteur natif russe capable de traduire l’anglais.

Le modèle commercial

Les prestataires de services linguistiques utilisent un large éventail de modèles économiques. Certains font appel à des traducteurs indépendants, d’autres emploient des traducteurs en tant qu’employés permanents, d’autres encore sous-traitent à d’autres agences de traduction. Il est évident que plus le nombre de personnes et d’agences qui touchent votre traduction est élevé, plus le résultat final sera cher pour vous. Par conséquent, si vous obtenez un devis déraisonnable (oui, vous devez demander un devis à l’avance), vous pouvez vous renseigner sur leur modèle économique.

Encore une fois, gardez à l’esprit que si vous avez une paire de langues rares, la sous-traitance peut être votre seule option et vous devrez probablement payer un prix plus élevé. En revanche, si vous recherchez une paire de langues relativement facile à trouver, tout effort supplémentaire fourni pour comparer les prix et les processus se répercutera sur le prix final.

Vous voudrez, bien sûr, faire vos recherches lorsque vous chercherez un partenaire de services linguistiques. Voici quelques facteurs à prendre en compte et quelques questions à poser avant de décider avec qui travailler :

• De quoi voulez-vous que votre agence de traduction s’occupe pour vous (par exemple, documents, interprétation par téléphone) ?
• Quelle est l’expérience du personnel ?
• Quel est le niveau de qualification des traducteurs ?
• Quel est le délai d’exécution ?
• Quels services supplémentaires l’agence de traduction fournit-elle dont vous pourriez avoir besoin à l’avenir ?
• Pouvez-vous parler à ses références ?

Frais généraux

Les frais généraux constituent un autre coût qui reste le plus souvent caché aux clients. Ce terme décrit les coûts associés au fonctionnement de l’entreprise, tels que le travail du chef de projet, l’assurance qualité, le développement de logiciels et les frais de licence, ainsi que les divers frais liés aux immeubles de bureaux et aux services publics. Toute entreprise répercute une partie de ses frais généraux sur ses clients. Cependant, si votre prestataire de services linguistiques n’est pas en mesure d’assurer l’éclairage, il ne sera d’aucune utilité pour qui que ce soit. Il est donc logique que les entreprises dont les coûts d’exploitation sont plus élevés doivent facturer davantage leurs services de traduction.