9 outils nécessaires pour gérer votre entreprise à distance

Lorsque vous configurez votre bureau à domicile et que vous avez la capacité de travailler à distance, une chose a tendance à se produire: vous devez identifier la technologie et les équipements qui seront utilisés quotidiennement. Cela rend difficile la création d’un bureau et son fonctionnement. Maintenant que 70% de la population mondiale travaille à distance au moins un jour par semaine, il est temps de s’assurer que les clés de la réussite en dehors du bureau sont claires.

Ce dont vous avez besoin pour gérer une entreprise à distance

Si vous utilisez des cercles pour créer un bureau qui vous aidera à travailler de manière productive, examinez ces 9 éléments essentiels pour pouvoir développer une liste simplifiée de ce dont vous avez besoin pour travailler à distance.

Un bon ordinateur

Cela s’applique à beaucoup de gens, car très peu de propriétaires de petites entreprises capables de travailler à domicile peuvent le faire sans ordinateur. Prenez votre temps et faites des recherches afin de choisir un ordinateur qui répond à vos besoins. Pensez à un ordinateur portable si vous envisagez de travailler dans des lieux autres que votre bureau à domicile.

Un moniteur supplémentaire

Celui-ci est assez évident, mais vous avez besoin d’un moniteur si vous avez un ordinateur de bureau. Cela peut même être utile – et beaucoup mieux pour votre cou – si vous avez un moniteur à brancher sur votre ordinateur portable. Pensez au travail que vous faites. il peut être judicieux d’avoir deux moniteurs.

Accès Internet haut débit

Vous ne pouvez pas travailler avec une connexion par numérotation. Pour travailler efficacement, vous devez disposer d’une connexion haut débit. Recherchez les entreprises disponibles dans votre région et choisissez celle qui offre la vitesse de téléchargement la plus élevée.

VPN

Le VPN, ou un réseau privé virtuel, est quelque chose dont vous avez besoin si vous utilisez régulièrement des hotspots ouverts et d’autres connexions sur la route. Lorsque vous utilisez un VPN sécurisé tel que NordVPN, vous sécurisez votre connexion lorsque vous utilisez le Wi-Fi public. Cela creuse un tunnel crypté pour s’assurer que personne ne peut vous espionner.

Un bureau pratique

C’est l’idéal d’avoir un espace dédié dans votre maison pour travailler. Si vous n’avez pas de place pour un bureau, vous pouvez également utiliser une autre surface plane, telle qu’une table ou un comptoir. Si vous créez une startup, vous devrez tester différents paramètres pour voir ce qui vous convient le mieux. Vous constaterez peut-être qu’il est préférable pour vous de vous installer dans un café, une bibliothèque ou un café du coin.

Une chaise de bureau confortable

Ne vous précipitez pas pour choisir un siège; il vaut la peine d’investir dans une chaise confortable offrant un soutien lombaire et faite de matériaux de qualité. Une chaise est l’un des éléments les plus importants d’un bureau à domicile efficace. L’ergonomie et le confort doivent entrer en ligne de compte lorsqu’il est assis pendant de longues périodes. Testez plusieurs chaises avant de faire un achat – votre dos vous en remerciera.

Éclairage adéquat

Des niveaux d’éclairage adéquats sont tout aussi importants pour votre santé et votre confort que d’avoir une bonne chaise. Vous ne voulez pas faire face à la fatigue oculaire et aux maux de tête dus au strabisme ou à l’incapacité de lire. Si vous manquez de lumière naturelle, pensez à des lampes, des suspensions, des appliques murales ou des lustres suspendus pour bien voir.

Classeur

Même si votre objectif est de ne pas utiliser de papier, vous devez toujours conserver des documents sur papier. Un classeur est le meilleur endroit pour stocker les documents – et pouvoir les trouver au besoin.

Boîte coupe-feu

En plus des possibilités de stockage habituelles, vous pouvez envisager d’utiliser une boîte coupe-feu pour stocker et protéger vos documents les plus précieux. Les propriétaires de petites entreprises utilisent souvent ces boîtes pour conserver des copies de sauvegarde des données.

Vous pouvez décider que d’autres éléments sont nécessaires dans votre bureau à domicile, en fonction du type de travail que vous effectuez et de l’espace disponible. Utilisez cette liste de contrôle pour commencer à penser à l’essentiel afin de pouvoir créer un bureau efficace et rationalisé pour travailler à distance.